Das für unser Haus entwickelte Wohnungswirtschaftliche-Informations-Portal, kurz "WIP", bietet als geschlossenes System registrierten Eigentümern einen passwortgeschützten Zugriff auf alle wesentlichen persönlichen Unterlagen (wie Abrechnungen etc.), die Unterlagen der Eigentümergemeinschaft und allgemeine Informationen.

Jeder Eigentümer hat beispielsweise Zugriff auf folgende Unterlagen, sofern relevant:

• Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung und Hausordnung
• Bauabnahmeunterlagen
• Alle Versicherungsverträge
• Alle Versorgungsverträge
• Alle Dienstverträge, inklusive der Verwalter- und Hausmeisterverträge
• Versammlungsprotokolle
• Beschlusssammlung
• Alle Planunterlagen, sofern digital vorhanden oder durch uns digitalisiert
• Die beschlossenen Einzelabrechnungen und Wirtschaftspläne der eigenen Einheit(en) für die letzten Jahre (sofern durch uns erstellt)
• Alle allgemeinen Abrechnungsunterlagen
• Anbindung an unser Auftragsmanagement in Form einer Übersicht über alle aktuellen oder kürzlich abgeschlossenen Aufträge und der Möglichkeit den aktuellen Status bzw. die Historie des Auftrags einzusehen (Ausbaustufe Ende 2021 / Anfang 2022)
• Kontaktadressen der Beiräte, soweit gewünscht, und Informationen des Beirats
• Informationen speziell zum Anwesen, wie Bautagebücher bei Großsanierungen, Bildmaterial und Begehungsprotokolle sowie Unterlagen von gerichtlichen Prozessen
• Allgemeine Informationen aus den Bereichen WEG-Recht, Miet-Recht, allgemeines Recht, Bau- und Haustechnik