Peter Kaletsch GmbH

Fachbüro für die Verwaltung von
Haus- und Grundbesitz

Die zweite Version unseres eigenen Wohnungseigentümer-Informations-Portals "WIP II" befindet sich endlich in der internen Testphase. Ab Ende Juli erfolgen externe Tests durch einige Beiräte, dann kommt der große Roll-Out - lange haben wir alle darauf gewartet!

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Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen inklusive Haftungsbedingungen

I. Datenschutz

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer Daten ist unserem Haus, der Peter Kaletsch GmbH, äußerst wichtig. Es ist uns daher ein Anliegen, dass Sie den Umgang der Peter Kaletsch GmbH mit den uns von Ihnen überlassenen Daten verstehen. Die nachfolgend beschriebenen Datenschutzgrundsätze sollen Ihnen vermitteln, welche Informationen wir über sie sammeln und was mit diesen Daten passiert. Nehmen Sie sich bitte ausreichend Zeit, diese Ausführungen zu lesen, denn es ist unsere Anliegen, dass Sie so viel wie möglich über den Umgang mit Ihren Daten wissen sollten.

Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (Emailadressen, Namen, Anschriften) besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Die Inanspruchnahme aller angebotenen Dienste ist - soweit technisch möglich und zumutbar - auch ohne Angabe solcher Daten bzw. unter Angabe anonymisierter Daten oder eines Pseudonyms gestattet.

Die Nutzung der veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderten Informationen ist nicht gestattet. Rechtliche Schritte gegen die Versender von so genannten Spam-Mails bei Verstößen gegen dieses Verbot sind ausdrücklich vorbehalten.

1. Hinweis für Kinder und Jugendliche

Personen unter 18 Jahren ist es leider nicht gestattet, unseren Dienst zu nutzen.

2. Welche Daten sammelt die Peter Kaletsch GmbH ?

Von Besuchern des öffentlichen Bereichs:

Grundsätzlich werden hier keine personenbezogenen Daten erhoben, es finden lediglich allgemeine Aufzeichnungen, ohne Personenbezug, zu statistischen Zwecken statt

Von Besuchern des geschlossenen Kundenbereichs:

Sofern es sich um den Bereich des Testzugangs handelt, erfolgt eine Behandlung analog zum Besuch des öffentlichen Bereichs, d. h. es werden auch hier keine personenbezogenen Daten erhoben. Lediglich allgemeine Aufzeichnungen, ohne Personenbezug, zu statistischen Zwecken findet statt

Sofern Sie sich als Kunde der Peter Kaletsch GmbH entscheiden, sich aktiv in unserem Kundenbereich Marktplatz anzumelden müssen wir die folgenden Daten von Ihnen erheben:

a. Benutzername (Ihre jeweils gültige Email-Adresse)
b. ein persönliches Passwort

Bei diesen Angaben handelt es sich um Daten, ohne die Ihnen kein Zugang zum kundenspezifischen Bereich unserer Internetplattform freigeschaltet werden kann.

Als Benutzer können Sie nur solange registriert sein, solange Sie Eigentümer in einer von uns verwalteten Wohnanlage sind. Im Falle des Verkaufs erfolgt die Sperrung Ihres Zugangs mit dem uns von Verkäufer und Käufer gemeldeten Übergang von Nutzen und Lasten. Ab diesem Zeitpunkt kann ein Käufer sich bei uns registrieren. Der Verkäufer erteilt dem Käufer hierzu auch vor der Eintragung der Auflassung durch die Meldung des Nutzungsübergangs ausdrücklich Vollmacht.

Weitere benutzerspezifische Daten können Sie uns im Rahmen des Versands von seitens der Nutzer auszufüllenden Formularen - beispielsweise Mitteilungen über Adressänderungen, Mieterwechsel etc. - mitgeteilt werden. Diese Daten werden - soweit für die Betreuung Ihres Immobilieneigentums nötig - im Bereich unserer firmeneigenen Datenbanken gespeichert und/oder in Papierform abgelegt.

Alle in unserem Hause gespeicherten Daten, gleich in welcher Form, werden Dritten nicht zugänglich gemacht. Unsere Mitarbeiter sind auf den entsprechend sorgsamen Umgang mit diesen Daten vertraglich verpflichtet.

 
3. Welche Unterlagen und Informationen erhält der Nutzer in den geschlossenen Kundenbereichen?

Mit dem generellen, passwortgeschützten Zugang haben alle jeweiligen Eigentümer eines Anwesens Zugang zu allen online zur Verfügung stehenden Unterlagen, für die ihnen nach der Gesetzeslage oder gemäß aktueller Rechtssprechung ein Recht zur Einsichtnahme zusteht. Dies betrifft natürlich ausschließlich Daten des betreffenden Anwesens, in dem der jeweilige Nutzer auch aktueller Eigentümer ist (siehe Punkt 2).

Für die im geschlossenen Kundenbereich hinterlegten Informationen übernimmt die Peter kaletsch GmbH keinerlei Garantie für die Richtigkeit oder Vollständigkeit. Den Zeitpunkt der Einspielung neuer Daten und Informationen bestimmt alleine die Peter Kaletsch GmbH. Alle Haftungsansprüche gegenüber der Peter Kaletsch GmbH aufgrund falscher oder unvollständiger Unterlagen bzw. Informationen sind ausdrücklich ausgeschlossen.

Einen Anspruch einzelner Eigentümer oder einer Eigentümergemeinschaft darauf, dass diesbezüglich alle Unterlagen durch die Verwaltung online gestellt werden oder auf die Online-Veröffentlichen bestimmter Unterlagen und Informationen besteht grundsätzlich nicht. Bei dem angebotenen Internetportal der Peter Kaletsch GmbH handelt es sich um eine freiwillige Leistung unseres Hauses; hinsichtlich der Online-Stellung von Informationen und Daten liegt die ausschließliche, redaktionelle Entscheidung bei der Peter Kaletsch GmbH.

Die Peter Kaletsch GmbH behält sich das ausdrückliche Recht vor, den Zugang zum Internetportal für einzelne Eigentümer oder Eigentümergemeinschaften zu sperren. Eine Information an die gesperrten Eigentümer hat nicht zu erfolgen.

Diese und die restlichen Nutzungsbedingungen erkennt der Nutzer ausdrücklich durch seine Erstanmaldung an.    


4. Wie werden spezielle nutzerspezifische Informationen, die man sich im geschlossenen Kundenbereich ansehen oder herunterladen kann, generiert und wie ist sichergestellt, dass nur die jeweils eigenen Informationen eingesehen werden können.

Außer den unter Punkt 3 genannten, allgemeinen Informationen für das betreffende Anwesen, hat jeder registrierte und aktive Nutzer (siehe Punkt 2.) Zugang zu weitergehenden, jedoch nutzerspezifischen Informationen?

Unser Informations-Webservice besteht aus einem sogenannten ASP-Dienst (Application Service Provider Dienst), mit dem ein Nutzer eigenen Daten, wie Hausgeldkonto-Auszüge, Betriebskostenabrechnungen oder Wirtschaftpläne. Der vermietende WEG-Eigentümer kann beispielsweise interaktiv selbst die Mieterabrechnung erstellen und ausdrucken.

Die abgerufenen Informations-Seiten werden aus Sicherheitsgründen erst zum Zeitpunkt des Abrufs dynamisch auf dem Webserver erzeugt, wodurch keine statischen HTML-Seiten gespeichert werden.

Es können nur die Daten abgefragt werden, die unser Haus über den ASP-Dienst zur Freigabe auf dem Webserver bereitstellt. Ein Zugriff auf die Originaldaten oder gar auf weitergehende Daten ist ausgeschlossen.

5. Cookies

Hiermit informieren wir Sie darüber, dass die Peter Kaletsch GmbH bei der Zurverfügungstellung seiner Wohnungswirtschaftlichen Internetplattform sogenannte Cookies in dem nachfolgend beschrieben Umfang verwendet.

Sollten Sie im Login-Bereich die Wahl eines automatischen Logins treffen, als im dahingehenden Auswahlmenü den "Haken" auf "eingeloggt bleiben" setzen, wird auf Ihrem Rechner auf entsprechendes Cookie gespeichert, indem ihr verwandter Login-Name gespeichert wird.

Was sind Cookies?

  • Cookies sind alphanumerische Identifikationszeichen, die wir mittels Ihres Web-Browser an Ihren Computer übermitteln. Sie ermöglichen unseren Systemen, Ihren Browser vorübergehend von anderen zu unterscheiden.
  • Die Hilfe-Funktion in der Menuleiste der meisten Webbrowser erklärt Ihnen, wie Sie Ihren Browser so einstellen, dass er keine Cookies mehr oder nur eingeschränkt akzeptiert. Dort erfahren Sie auch, wie Sie Ihren Browser konfigurieren müssen, damit er Sie informiert, wenn Ihrem Computer ein Cookie "angeboten" wird. Leider können Sie nur mit einer aktivierten Cookieannahme die Funktionalität unserer Webseite vollständig nutzen und erleben. Wir empfehlen Ihnen deshalb, die Cookiefunktion Ihres Servers bei Ihrem Besuch auf unseren Seiten eingeschaltet zu lassen.
  • Wir empfehlen Ihnen außerdem, sich nach Beendigung des Gebrauchs eines Computers, den Sie mit anderen teilen und dessen Browser so eingestellt ist, dass der Rechner Cookies akzeptiert, stets vollständig abzumelden.

6. Wozu nutzt die Peter Kaletsch GmbH Ihre Daten ?

Das Wichtigste vorweg:


Weder Ihre Registrierungsdaten noch sonst irgendwelche uns überlassene Daten werden verkauft oder an andere, unbefugte Dritte weitergegeben.

Unsere Dienstleistung, eine Marktplattform für Interessierte an unseren Dienstleitungen und insbesondere speziell für unsere Bestandskunden, einschlich der Zugriffsmöglichkeit derselben auf mannigfaltige und umfangreiche Informationen, setzt die Erhebung gewisser Grund- und Zugangsdaten voraus.

Daneben nutzen wir Ihre Daten, soweit diese für die Durchführung unserer Verwaltungsaufgaben notwendig sind, etwa für die Übersendung von Email oder dem direkten Ansprechen von Mieter bei Notfällen.
Letztlich verwenden wir die Daten aller Teilnehmer, um im Interesse der redlichen Nutzer eventuellen Missbrauchshandlungen im Rahmen unserer Internetplattform effektiv entgegenzutreten und um unsere Kunden in diesen Fällen vor Schaden zu schützen.

Darf die Peter Kaletsch GmbH Ihre Daten an andere weitergeben?

Grundsätzlich werden keinerlei Daten von uns an Dritte weitergegeben. Es können allerdings ausnahmsweise Situationen auftreten, in denen wir gesetzlich verpflichtet sind, auch personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben, beispielsweise im Rahmen von Strafverfolgungsmaßnahmen der Judikative bzw. Exekutive

Im Falle eines beanstandeten Missbrauchs der Internetplattform der Peter Kaletsch GmbH ist Voraussetzung für eine etwaige Weitergabe von Daten an andere Nutzer, dass begründete und dokumentierte Anhaltspunkte für den Missbrauch vorliegen.

II. Nutzungsregelungen und Haftungsbedingungen

1. Inhalt des Onlineangebotes

Die Peter Kaletsch GmbH übernimmt keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen. Haftungsansprüche gegen die vorgenannte Gesellschaft, welche sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen, sofern seitens der Peter Kaletsch GmbH kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt.

Alle Angebote sind freibleibend und unverbindlich. Die Peter Kaletsch GmbH behält es sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen.

2. Verweise und Links

Mit Urteil vom 12. Mai 1998 hat das Landgericht Hamburg entschieden, dass man durch die Ausbringung eines Hyperlinks die Inhalte der verlinkten Seite gegebenenfalls mit zu verantworten hat.

Dies kann, so das LG, nur dadurch verhindert werden, dass man sich ausdrücklich von diesen Inhalten distanziert. Die Peter Kaletsch GmbH erklärt ausdrücklich, keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte der verlinkten Seiten zu haben. Daher distanziert sich diese hiermit ausdrücklich von den Inhalten aller verlinkten Seiten und macht sich diese Inhalte ausdrücklich nicht zu Eigen.

Diese Erklärung gilt für alle in den Seiten vorhandenen Hyperlinks, ob angezeigt oder verborgen, und für alle Inhalte der Seiten, zu denen diese Hyperlinks führen.

Bei direkten oder indirekten Verweisen auf fremde Webseiten ("Hyperlinks"), die außerhalb des Verantwortungsbereiches der Peter Kaletsch GmbH liegen, würde eine Haftungsverpflichtung ausschließlich in dem Fall in Kraft treten, in dem diese von den Inhalten Kenntnis hat und es ihm technisch möglich und zumutbar wäre, die Nutzung im Falle rechtswidriger Inhalte zu verhindern.

Die Peter Kaletsch GmbH erklärt hiermit ausdrücklich, dass zum Zeitpunkt der Linksetzung keine illegalen Inhalte auf den zu verlinkenden Seiten erkennbar waren. Auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung, die Inhalte oder die Urheberschaft der gelinkten/verknüpften Seiten hat die Peter Kaletsch GmbH keinerlei Einfluss. Deshalb distanziert sie sich hiermit ausdrücklich von allen Inhalten aller gelinkten/verknüpften Seiten, die nach der Linksetzung verändert wurden. Diese Feststellung gilt für alle innerhalb des eigenen Internetangebotes gesetzten Links und Verweise sowie für Fremdeinträge in von der Peter Kaletsch GmbH eingerichteten Gästebüchern, Diskussionsforen, Linkverzeichnissen, Mailinglisten und in allen anderen Formen von Datenbanken, auf deren Inhalt externe Schreibzugriffe möglich sind.

Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung solcherart dargebotener Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter der Seite, auf welche verwiesen wurde, nicht derjenige, der über Links auf die jeweilige Veröffentlichung lediglich verweist.

3. Urheber- und Kennzeichenrecht

Die Peter Kaletsch GmbH ist bestrebt, in allen Publikationen die Urheberrechte der verwendeten Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte zu beachten, von ihr selbst erstellte Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte zu nutzen oder auf lizenzfreie Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte zurückzugreifen.

Alle innerhalb des Internetangebotes genannten und ggf. durch Dritte geschützten Marken- und Warenzeichen unterliegen uneingeschränkt den Bestimmungen des jeweils gültigen Kennzeichenrechts und den Besitzrechten der jeweiligen eingetragenen Eigentümer. Allein aufgrund der bloßen Nennung ist nicht der Schluss zu ziehen, dass Markenzeichen nicht durch Rechte Dritter geschützt sind!

Das Copyright für veröffentlichte, von der Peter Kaletsch GmbH selbst erstellte Objekte bleibt allein bei dieser. Eine Vervielfältigung oder Verwendung solcher Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte in anderen elektronischen oder gedruckten Publikationen ist ohne ausdrückliche Zustimmung derselben nicht gestattet.

4. Haftungsfragen und Haftungsausschluss

Die Peter Kaletsch GmbH stellt Ihren Internet-Informationsdienst freiwillig und unentgeltlich zur Verfügung. Dementsprechend haftet die Peter Kaletsch GmbH bezüglich der Nutzung ihrer Internetseiten und speziell bei Nutzung des darin enthaltenen, geschlossenen Kundenportals lediglich für Schäden, welche aufgrund von vorsätzlichem Handeln seiner Mitarbeiter verursacht wurden.

Die Haftung für Schäden durch Dritte und insbesondere für solche, welche durch missbräuchliche Verwendung ihrer Seiten und des enthaltenen, geschlossenen Kundenportals entstehen, ist ausdrücklich ausgeschlossen.

Dieser Haftungsausschluss ist als Teil des Internetangebotes zu betrachten, von dem aus auf diese Seite verwiesen wurde. Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile des Dokumentes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt