Peter Kaletsch GmbH

Fachbüro für die Verwaltung von
Haus- und Grundbesitz

Die zweite Version unseres eigenen Wohnungseigentümer-Informations-Portals "WIP II" befindet sich endlich in der internen Testphase. Ab Ende Juli erfolgen externe Tests durch einige Beiräte, dann kommt der große Roll-Out - lange haben wir alle darauf gewartet!

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Informationssystem für Eigentümer

Das eigens für unser Haus in unserem Auftrag entwickelte Wohnungswirtschaftliche- Informations-Portal, kurz "WIP", bietet als geschlossenes System allen registrierten Wohnungs- und Miethauseigentümern einen eigenen zugriffsgeschützten Zugang auf alle wesentlichen Daten und Unterlagen der eigenen Anwesen.

Jeder Eigentümer hat beispielsweise Zugriff auf folgende Unterlagen, sofern relevant:
  • Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung und Hausordnung
  • Bauabnahmeunterlagen
  • Alle Versicherungsverträge
  • Alle Versorgungsverträge
  • Alle Dienstverträge, inklusive der Verwalter- und Hausmeisterverträge
  • Versammlungsprotokolle
  • Beschlusssammlung gemäß neuem WEG
  • Alle Planunterlagen, sofern digital vorhanden oder durch uns digitalisiert
  • Den eigenen Hausgeldauszug, die Einzelabrechnungen der eigenen Einheit(en) für die letzten drei, durch uns abgerechneten Jahre und den letzten Wirtschaftsplan
  • Alle allgemeinen Abrechnungsunterlagen detailliert (Sachkontenblätter etc.), Salden aller Abrechnungseinheiten gemäß neuester Rechtssprechung (OLG Köln)
  • Vermietende Eigentümer in Eigentümergemeinschaften erstellen ihre Mietabrechnungen bequem auf Knopfdruck und ebenso die Berechnung neuer Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen
  • Anbindung an unser Auftragsmanagement in Form einer Übersicht über alle aktuellen oder kürzlich abgeschlossenen Aufträge und der Möglichkeit den aktuellen Status bzw. die Historie des Auftrags einzusehen (Ausbaustufe Ende 2010 / Anfang 2011)
  • Kontaktadressen der Beiräte, soweit gewünscht, und Informationen des Beirats
  • Informationen speziell zum Anwesen wie Bautagebücher bei Großsanierungen, Bildmaterial und Begehungsprotokolle
  • Allgemeine Informationen aus den Bereichen WEG-Recht, Miet-Recht, allgemeines Recht, Bau- und Haustechnik usw., wie auch ganze Gesetzestexte
  • und vieles mehr - beispielsweise bei Mietobjekten